Hot desking или как ще работим в офиса от 2021 нататък

Новите изисквания на служителите

Социалната дистанция, която трябваше да спазваме, ни приучи към повече лично пространство. Търсим го и на работното си място. Всички имаме завишени изисквания към хигиената и сме чувствителни към спазването на мерките за чистота и дезинфекция. Проветряването и достъпът до чист въздух също е приоритет, за разлика от преди, когато не си давахме сметка, че повечето от прозорците на офиса всъщност не се отварят.

Служителите по света поискаха по-здравословна работна среда, което пък постави нови изисквания към офисите.

Новите изисквания към офисите

Работодателите и мениджърите от своя страна също искат да променят офис средата, така че да е по-гостоприемна, по-удобна и най-вече по-безопасна за служителите.

Новите изисквания към офисите е да се увеличи работната площ за всеки служител и разстоянието между бюрата. Да се създават повече конферентни зали, оборудвани за онлайн връзка с онези колеги, които работят хоум офис, но трябва да се включат в обсъждането на нов проект.

Природата отново навлиза в работните пространства и навсякъде, където това е възможно, се стимулира обособяването на работни места на открито или в зоните за отдих, където да има повече зеленина.

Решението Hot desking

Този изцяло нов подход към организирането на работата е сред предпочитаните решения в пост ковид офиса. Служителите не са закрепостени на едно работно място и бюро, а могат да избират къде да седнат.

Този подход има няколко предимства - позволява да се поддържат по-малко работни станции, а това е важно за екипи, в които не всички ходят едновременно на работа в офиса.

Подобрява се и хигиената, защото бюрата не се затрупват с лични вещи.

Има възможност да се избере работно място според задачите за деня - в конферентната зала за срещи, в зимната градина за по-креативните задачи или в уединен ъгъл на офиса, когато е нужно съсредоточаване.

На принципа на hot desking се развива и новият проект на Sofia Airport Center - Re:Share. Зимната градина в сграда А ще се превърне в споделено работно пространство с много зеленина и простор, което може да се ползва на свободен принцип от всички наематели в сградата.

Ковид ни показа, че е възможно да работим отвсякъде, но и че имаме нужда от колегите си в офиса. И hotdesking тенденцията дава отговор на тази нужда, за да продължат служителите и компаниите да дават най-доброто от себе си.